Послуга апостиля в Києві потрібна в багатьох випадках при підготовці до закордонної подорожі, оформлення посвідки на проживання або громадянства іншої країни, вступ на навчання або при укладанні ділових контрактів. Кажучи простими словами, проставлення апостиля – це один з видів легалізації офіційних документів. І, як правило, документи потребують перекладу перед отриманням штампу «апостиль».
Апостиль – це спрощена легалізація документів, яка діє на території країн Гаазької конвенції. У всіх інших випадках документи проходять процедуру легалізації в Міністерстві Юстиції України, Міністерстві Закордонних Справ України та консульстві країни призначення.
Уповноваженими органами для проставлення апостиля є:
- Міністерство Юстиції України (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, свідоцтво про розлучення, свідоцтво про смерть, свідоцтво про зміну імені);
- деякі відділення РАГСів ставиться «електронний апостиль»
- Міністерство Освіти України (дипломи, атестати, виписки з оцінками);
- Міністерство Закордонних Справ України (апостиль на довідку про несудимість)
- Державні та приватні нотаріуси
Країни, які підписали Гаазьку конвенцію
Європа:
- Азербайджан
- Албанія
- Андорра
- Вірменія
- Білорусь
- Болгарія
- Венгрія
- Боснія і Герцеговина
- Грузія
- Греція
- Естонія
- Ісландія
- Іспанія
- Ірландія
- Кіпр
- Латвія
- Литва
- Ліхтенштейн
- Люксембург
- Молдова
- Норвегія
- Монако
- Македонія
- Мальта
- Польща
- Туреччина
- Російська Федерація
- Румунія
- Словенія
- Сербія і Чорногорія
- Словацька Республика
- Україна
- Федеративна Республіка Німечинна
- Фінляндія
- Хорватія
- Чорногорія
- Чеська Республіка
- Швеція
Америка:
- Антигуа і Барбуда
- Аргентина
- Багами
- Барбадос
- Беліз
- Венесуела
- Гондурас
- Гренада
- Домініканська Республіка
- Еквадор
- Ель-Сальвадор
- Колумбія
- Мексика
- Панама
- США
- Сурінам
- Тринідад і Тобаго
Азія і Океанія:
- Австралія
- Бруней
- Ізраїль
- Індія
- Казахстан
- Китай (тільки Гонконг і Макао)
- Корея
- Маршаллові острови
- Нова Зеландія
- Ніуе
- Острови Кука
- Самоа
- Тонга
- Фіджі
- Японія
Африка:
- Ботсвана
- Маврикій
- Лесото
- Ліберія
- Малаві
- Намібія
- Сейшельскі острови
- ПАР
- Свазіленд
- Сент-Вінсент і Гренадіни
- Сент-Кіттс і Невіс
- Сент-Люсія
Ряд країн для легалізації документів на їх території, вимагають так званий «подвійний» апостиль. Це коли штампом апостиля завіряється не тільки сам документ (або його нотаріальна копія), а й нотаріально завірений переклад документа.
Країни, які вимагають для легалізації документів «подвійний» апостиль:
Австралія, Австрія, Бахрейн, Бельгія, Бразилія, Бурунді, Великобританія, Греція, Данія, Ізраїль, Ірландія, Ісландія, Іспанія, Італія, Кіпр, Корея, Косово, Люксембург, Мальта, Марокко, Мексика, Монако, Нідерланди, Нікарагуа, Нова Зеландія , Норвегія, Оман, Парагвай, Португалія, Перу, Туреччина, Фінляндія, Франція, Чилі, Швейцарія, Швеція, Еквадор, ПАР, Японія.
Апостиль з консульською легалізацією перекладу
У деяких випадках такі країни як Італія, Іспанія, Франція, Німеччина – вимагають додатково до апостилю, консульську легалізацію перекладу.
Це означає, що переклад документа на державну мову країни, для якої він призначений, виконується особами, акредитованими в консульствах і посольствах вищезазначених країн. Для подачі документа на території Німеччини, громадянину України, необов’язково подавати на Консульську легалізацію переклад в посольство Німеччини в Україні – переклад уповноважений робити німецький присяжний перекладач.